Ondersteuning integriteitsbeleid clubs

Stel een club-API aan

Een Aanspreekpersoon Integriteit binnen de club is een laagdrempelig aanspreekpunt waarbij sporters, ouders, trainers, bestuurders of andere betrokkenen terechtkunnen met een vraag, vermoeden of klacht over seksueel grensoverschrijdend gedrag.

Zorg ervoor als club dat je club-API bekend is bij de zwemfed, dit kan door de functie van ‘ club-api’ bij dit lid aan te duiden in het lednebeher van Assist. Dit maakt de communicatie met het aanspreekpunt van de club gemakkelijker als er een melding rechtstreeks via de federatie binnen komt.

Moedig de API (en anderen) aan tot het volgen van bijscholingen

Zie aanbod vormingen.

Maak grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar en communiceer deze info op verschillende manieren en tijdstippen

• Hang een wegwijzer op in de club

  zodat jongeren die geconfronteerd worden met grensoverschrijdend gedrag, aangemoedigd worden om hulp te zoeken. Noteer ook het aanspreekpunt van de club op de affiche.

• Zet de info op jullie website en neem de info mee in jullie nieuwsbrief, op jullie sociale media ( regelmatig doorheen het jaar)

• Stel de club-API voor aan jouw doelgroepen tijdens julie informatieavond bij het begin van het seizoen of een andere online/live bijeenkomst van je club. Een bekend gezicht maak de drempel al een stuk lager om iets te melden.

• Garandeer altijd discretie zowel voor het slachtoffer als voor een dader.

• Bekijk maandelijks de ethische boodschappen van de zwemfed nieuwsbrief, deze kan je delen binnen je clubbestuur - en werking.

• Zorg dat je clubbestuur, trainers, lesgvers en medewerkers weten wie je bent en wat jouw rol als club-API inhoudt. Bekijk met hen allen of zij jouw contactgegevens kennen en mede opnemen in hun brochures, presentaties gericht aan de sporters, ouders...

Als zwemfed bieden wij de nodige ondersteunende instrumenten aan binnen het kader van van de verplichtingen binnen het decreet rond het voeren van een ethisch en integriteitssbeleid. Heb je extra vragen naar ondersteuning, contacteer de GES-verantwoordelijke van de zwemfed.

• Rol van een Aanspreekpunt Integriteit (API) op clubniveau

• Wegwijzer

• Implementeer de gedragscodes van de zwemfed binnen jouw werking. Wil je als club gaan voor een op maat gemaakte en laagdrempelige gedragscode? Lees dan de tips en bekijk de blauwdrukken voorgemaakt door ICES

• Publiceer de link naar het tuchtreglement op de website van je club of neem dit uittreksel mee in het huishoudelijke reglement van de club.

• Hanteer en personaliseer voor jouw club:

  blauwdruk handelingsprotocol voor een club-API
• Richtlijnen en handvatten integriteit zwemstage (2024)

De Toolkit Grensoverschrijdend gedrag helpt sportclubbesturen bij het voorkomen en aanpakken van grensoverschrijdend gedrag in de sport. De Toolkit bestaat uit 6 stappen en per stap zijn er een aantal ondersteunende instrumenten. Afhankelijk van de capaciteit en het engagement binnen jouw club kan je basisacties nemen, iets meer doen of een totaalaanpak uitwerken.

1. Bezoek de website Kies Kleur Tegen Pesten en schrijf je op nieuwsbrief om tips en bouwstenen te ontvangen om pesten te voorkomen.
2. Bestel het doeboek (ICES) tegen pesten, deze staat vol leukke spelletjes en leerrijke tip voor 10 tot 12 jarigen.
3. Check de website Alles Over Pesten om info op jouw maat te vinden over pesten.

Voor elke doelgroep bestaat een wegwijzer:

• Begeleiders
• Kinderen/jongeren
• Ouders

In een zwemclub nemen heel wat mensen taken op zich en werken zo bewust of onbewust mee aan een ethisch sportklimaat. Net omdat men zo dicht bij de zwemmer staat, heeft de sportbegeleider een cruciale rol in dit geheel en heeft hij zowel een voorbeeldfunctie als signaalfunctie binnen het integriteitsbeleid en is het dus belangrijk te weten wie er als begeleider actief is (achtergrond, ervaring, motivatie …)

2. Aangepast modeldocumenten

Binnen een sportclub kan je ook overeenkomsten afsluiten met je vrijwilligers, trainers, verenigingswerkers… Wist je dat de Vlaamse Sportfederatie modeldocumenten aanbiedt om zo’n overeenkomst af te sluiten? Deze zijn ook aangepast en bevatten nu de registraties voor het decreet rondom het ‘ uittreksel strafregister”.

• Vrijwilligersovereenkomst
• Overeenkomst verenigingswerk
• Overeenkomst zelfstandige trainers
• Afzonderlijk document voor registratie van de controle
• Vrijwilligersregister

Meer info over het ‘uittreksel strafregister’ vind je hier.