Werken met minderjarigen? Vergeet het strafregister niet!

Iedereen die met kinderen of jongeren wil werken binnen een sportclub, moet verplicht een uittreksel uit het strafregister voorleggen op het moment dat hij of zij een nieuwe overeenkomst afsluit met de club.

Wie moet het uittreksel voorleggen?

Je mag het uittreksel van het strafregister (model 596.2) enkel opvragen bij het (opnieuw) aanstellen van een medewerker, en als aan de volgende vier voorwaarden is voldaan:

De medewerker is meerderjarig.
De medewerker begeleidt minderjarigen.
De medewerker doet dit op structurele basis en heeft rechtstreeks contact met minderjarige sporters.
De medewerker wordt via een schriftelijke of mondelinge overeenkomst (opnieuw) aangesteld.

Bijvoorbeeld: als je als club bij de start van het seizoen nieuwe overeenkomsten afsluit met trainers (mondeling of schriftelijk), dan geldt dat moment als een nieuwe aanstelling. Je moet dan het uittreksel uit het strafregister opvragen van alle trainers die met minderjarigen werken.

Hoe controleer je het uittreksel?

Het uittreksel van het strafregister mag niet worden bijgehouden. Ook notities over de inhoud zijn niet toegelaten. Enkel de datum van controle (en wie de controle uitvoerde) mag je bijhouden.

Hoe registreer je deze controle?

Om clubs te ondersteunen bij deze administratieve verplichting, biedt Zwemfed via het ledenbeheerprogramma Assist de mogelijkheid om een extra veld toe te voegen: ‘datum van inzage van het strafregister’.

Door deze datum in Assist te registreren, blijft de controle gecentraliseerd binnen je clubgegevens. Zo behoud je als club eenvoudig het overzicht en zie je snel of een medewerker het afgelopen jaar al gecontroleerd werd.

In onderstaand filmpje tonen we stap voor stap hoe je dit extra veld toevoegt in Assist.