Vacature: Administratief Medewerker

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega! Mogen we jou straks in ons team verwelkomen als Administratief Medewerker?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en organiseren van administratieve taken. Je zal een sleutelrol spelen in het ondersteunen en het waarborgen van de dagelijkse werking.

Je bent verantwoordelijk bij de algemene administratie en voor het reilen en zeilen van het kantoor:

• Je zorgt voor het onthaal, binnenkomende en buitengaande post, telefoon, office supplies, ICT-infrastructuur, enz.
• Je ondersteunt je collega’s bij de voorbereiding en opvolging van bijscholingen, opleidingen en andere events.

Je bent het aanspreekpunt:

• voor het ledenadministratieprogramma Assist en helpt mee bij de analyse van nieuwe functionaliteiten;
• voor de verzekering en je verwerkt de ongevalsaangiften;

In samenspraak met de communicatie manager ben je verantwoordelijk voor:

• het updaten van de website;
• het ontwerpen en voorzien van promotiemateriaal zoals brochures, flyers, enz.

• Je hebt aantoonbare ervaring als administratief medewerker of in een vergelijkbare rol.
• Je beschikt over uitstekende kennis van het Microsoft Office 365 pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Power Bi).
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Dit zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt kennis van Frans en Engels.
• Je neemt een klantgerichte houding aan.
• Je bent een absolute teamspeler met een spontane persoonlijkheid.
• Je kan probleemoplossend denken, zelfstandig werken en hebt een `hands-on' mentaliteit.
• Je hebt de flexibiliteit om te multitasken en te gedijen in een dynamische werkomgeving.

• een gevarieerde job waarin jij van je passie jouw beroep kan maken.
• een dynamische, sportieve en jonge werkomgeving.
• een voltijds contract voor onbepaalde duur met een competitief salaris en extralegale voordelen.
• een werkomgeving in Antwerpen (maandag, dinsdag & donderdag), in combinatie met thuiswerk.

Reageer meteen en stuur je kandidatuur tegen uiterlijk 30/04/2024, met CV en motivering, naar:

Martine Vloeberghen, Admistratief & financieel Manager Manager - martine.vloeberghen@zwemfed.be

Kandidaturen zullen vertrouwelijk behandeld worden.