Opstart seizoen: Zo creëer je een veilig sportklimaat in jouw club

Bij de start van het nieuwe seizoen willen we samen met alle aangesloten clubs van Zwemfed inzetten op een veilig, gezond en respectvol sportklimaat. Elke club draagt de verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor de psychische, fysieke en seksuele integriteit van haar leden.

Een goede begeleiding en een open aanspreekcultuur zijn daarbij essentieel. Wat kan jouw club doen om het seizoen goed te starten?

Een Aanspreekpunt Integriteit (API) is een vertrouwenspersoon binnen de club die bereikbaar is voor leden met vragen of zorgen.

Taken van een API:

• Bekend, betrouwbaar en onafhankelijk (geen lid van het bestuur)
• Adviseert over preventieve maatregelen
• Begeleidt bij klachten en helpt bij het volgen van het juiste stappenplan

Tip:

• Communiceer de contactgegevens van de club-API duidelijk naar alle leden via de clubwebsite, welkomstbrochure of tijdens de seizoenstart.
• Geef de functie van ‘club-API’ aan in het ledenbeheer via Assist, zodat Zwemfed indien nodig rechtstreeks contact kan opnemen.

Een opgeleide API gebruikt het Vlaggensysteem om grensoverschrijdend gedrag correct in te schatten:

• Groene, gele, rode of zwarte vlaggen afhankelijk van de ernst
• Zes duidelijke criteria voor beoordeling

Inschrijven voor online opleidingen via Sportieq:

• 7 en 14 oktober, 19u00-22u00: Aan de slag als club-API – Deel 1 en 2
• 4 en 11 december, 19u00-22u00: Aan de slag als club-API – Deel 1 en 2

Bij de aanstelling van nieuwe medewerkers (trainers, lesgevers, vrijwilligers) is het verplicht om het Uittreksel Strafregister model 2 op te vragen. Dit helpt om de veiligheid van leden te waarborgen.

Tip:

• Volg het stappenplan van Zwemfed voor een duidelijk overzicht van alle stappen om het uittreksel op te vragen.

Een gedragscode beschrijft welk gedrag wenselijk is binnen de club en wat niet getolereerd wordt. Door deze code op te nemen in het intern reglement, geef je als club een duidelijk signaal dat integriteit en respect centraal staan.

Tip:

• Gebruik het document “Gedrags- en Ethische codes van de Vlaamse Zwemfederatie” voor alle rollen en doelgroepen.
• Neem de integrale tekst op in het clubreglement voor maximale duidelijkheid.

Wil je ondersteuning bij één van deze ethische thema’s? Neem gerust contact op met Zwemfed. Samen zorgen we voor een veilige sportomgeving voor iedereen!