Organiseren zwemfeest? > Informatieplicht

Voorafgaand het 'SPLASH'-zwemfeest
De organiserende club brengt 1 maand vóór datum de Vlaamse Zwemfederatie op de hoogte van hun 'SPLASH-zwemfeest'.

Wat op te sturen naar de Vlaamse Zwemfederatie ter publicatie op de 'SPLASH'-kalender.

• Voorprogramma en eventueel andere documenten zoals wedstrijdreglement, inschrijvingsformulieren (topswim of manueel), uitnodiging aan de clubs of link 'SPLASH'-webpagina,...
• Bestelformulier medailles.

Follow-up:
- Check zelf even of het zwemfeest op de website vermeld staat.
- Bij annulatie van wedstrijd: doorgeven aan de Vlaamse Zwemfederatie en alle uitgenodigde zwemclubs waarschuwen.

Na het 'SPLASH'-zwemfeest
Graag volgende documenten binnen de 5 dagen na het 'SPLASH'-zwemfeest naar de Vlaamse Zwemfederatie sturen voor publicatie onder de SPLASH-kalender.

- Uitslag in digitale versie, in pdf én csv.

• Uitslag als Topswim csv-bestand (diskette uitslag = csv).
• Uitslag als Topswim document (drukken uitslag = pdf).

- 5 tal digitale foto’s van het zwemfeest.

- Link naar verslag + fotoreeks op eigen clubsite.

Probeer op alle drukwerk (voorprogramma, uitnodiging, uitslag, nieuwsitem clubsite,...) zoveel mogelijk het 'SPLASH' en 'Paco'-label en www.splashweb.be  te communiceren.